기관 메일·문서 함께 쓰기
기관 계정과 업무 환경, 처음부터 운영까지
지금의 어려움담당자가 바뀔 때마다 계정과 메일, 공유 문서가 흩어집니다.
유스온의 해결 방식Google Workspace 만들기·옮기기부터 계정·권한 관리, 스팸 필터와 메일 발송 관리까지 맡아 운영합니다.
쓰는 제품
기관 업무를 기준으로 찾는
유스온 서비스
기술 이름이 아니라 해결하려는 일로 찾아보세요. 3개 분야 아래 6개 서비스가 있고, 서비스마다 쓰는 제품과 지금 단계를 함께 적었습니다.
메일·계정·기기 관리
담당자가 바뀌어도 끊기면 안 되는 메일·계정·기기·권한
계정·기기 관리
사람과 기기가 바뀌어도 운영은 이어집니다
지금의 어려움입사·퇴사 때마다 계정 정리와 기기 회수, 이용권 다시 나누기를 손으로 처리합니다.
유스온의 해결 방식통합 로그인, 기기 관리, 이용권 나눠 주기를 한 흐름으로 묶어 빠짐없이 처리합니다.
쓰는 제품
- 통합 로그인 (AuthHub)시범 운영
- 기기 관리 (FleetLite)시범 운영
- 이용권 관리 (LicenseHub)시범 운영
- 입사·퇴사 처리 (Crew)기획 단계
반복 업무 줄이기
신청 접수, 안내 발송, 문의 답변, 문서 작업처럼 매번 반복되는 일
신청·예약·참여자 관리
신청부터 접수, 일정·참여자 관리까지
지금의 어려움종이 신청서와 메신저 문의, 엑셀 명단을 오가며 같은 정보를 여러 번 옮겨 적습니다.
유스온의 해결 방식온라인 신청서로 받은 정보가 참여자 명단과 회차별 예약 상황으로 바로 이어집니다.
쓰는 제품
- 신청서 만들기 (FormLoop)준비 중
- 예약 받기 (MeetPlace)준비 중
- 참여자 관리 (CRM)준비 중
안내 보내기·문의 받기
안내는 알아서 보내고 문의는 놓치지 않게
지금의 어려움안내 문자를 한 명씩 보내고, 보호자 문의는 여러 곳에 흩어져 놓치기 쉽습니다.
유스온의 해결 방식예약 발송과 밤 시간 발송 차단, 함께 쓰는 문의함으로 답변을 한곳에 모읍니다.
쓰는 제품
문서 작업 도구
반복되는 문서 작업을 한곳에서
지금의 어려움PDF 합치기, 한글 파일 변환, 개인정보 가리기를 매번 다른 사이트에서 처리합니다.
유스온의 해결 방식기관 확인을 마친 계정으로 누리툴 하나에서 처리하고, 파일은 처리 후 자동으로 지웁니다.
쓰는 제품
- 문서 도구 (누리툴)운영 중
- 홍보 자료 보관 (BrandVault)준비 중
- 비품 관리 (ScanStock)준비 중
- 홈페이지 만들기 (MADANG)기획 단계
청소년 활동 현장
프로그램 현장에서 참여 확인과 참여 도구를 가볍게
현장 출석·모바일 회원증
모바일 지갑과 참여 도구로 현장을 가볍게
지금의 어려움현장에서 명단을 대조하고 종이 참여증을 나눠 주느라 시작이 늦어집니다.
유스온의 해결 방식청소년 회원증·참여증을 휴대폰 지갑에 담고 입구에서 확인합니다. Apple Wallet을 지원하며 Google·삼성 지갑은 승인 진행 중입니다.
쓰는 제품
제품마다 지금 단계가 다릅니다
운영 중인 서비스부터 기획만 된 제품까지, 21개 제품의 단계를 한 표에서 확인할 수 있습니다.
전체 제품 목록 보기운영 중기관이 지금 쓰는 서비스
시범 운영실제 서버가 돌아가고, 시범 기관과 함께 써 보며 확인하는 단계
준비 중만드는 중이라 아직 공개하지 않은 제품
기획 단계계획만 있고 아직 만들지 않은 제품